Как рассчитать отпускные: пошаговая инструкция для работников
Когда вы уходите в ежегодный оплачиваемый отпуск, важно знать, как правильно рассчитать свои отпускные, чтобы не упустить выгоду. В этом материале мы расскажем о формуле расчета, подводных камнях и дадим советы, как получить максимум от вашего отпуска.
Как рассчитать отпускные: общая формула и способы получить больше
Когда человек уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель обязан минимум за три календарных дня до его начала выплатить отпускные. Их рассчитывает бухгалтерия. Но сотруднику тоже полезно знать, откуда берутся все суммы и какое самое выгодное время для отпуска. Это поможет проверить расчеты бухгалтера и понять, какие есть способы получить больше.
Общая формула расчета отпускных
Отпускные считаются не так, как зарплата. Зарплату начисляют за отработанные дни, а отпускные — за календарные, которые умножают на среднедневной заработок.
Что такое среднедневной заработок
Среднедневной заработок рассчитывается на основе дохода за расчетный период, который составляет 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска.
В расчет входят все выплаты за работу: зарплата по ставке, переработки, премии и районный коэффициент. Однако в доход за последние 12 месяцев не включают командировочные, компенсацию за проезд, проживания и питания, материальную помощь, выплаты по отпускным и больничным, госпособия.
Вычисление отпускных: пошаговая инструкция
Вычислить доход за расчетный период:
В расчетный период входят все выплаты за работу, включая премии, переработки и районный коэффициент. Премии учитываются только те, которые были начислены за расчетный период.
Рассчитать количество отработанных дней:
В количество отработанных дней входят все дни, когда вы работали, выходные, праздники и дни за свой счет, если их было не больше 14. В расчет не включаются дни отпуска, больничные и прочие отсутствия.
Найти среднедневной заработок:
Среднедневной заработок = Доход за расчетный период / Количество отработанных дней.
Рассчитать отпускные:
Отпускные = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска.
Что делать, чтобы отпускные были больше
Чтобы получить большую сумму отпускных, следует учитывать несколько важных моментов:
Выберите месяцы с наибольшим количеством рабочих дней. Например, в 2024 году это июль, август и октябрь. Это связано с тем, что чем меньше рабочих дней в месяце, тем выше их стоимость.
Избегайте официальных праздников. Праздники не включаются в число календарных дней отпуска и не оплачиваются, что может снизить сумму отпускных.
Примеры расчета
Пример 1: Отпуск в январе и августе.
Если вы возьмете отпуск с 9 по 29 января, будете отдыхать с 1 по 29 января и у вас останется неделя про запас. При зарплате 50 000 ₽ получите отпускных примерно 35 826 ₽ и зарплату за два отработанных дня 5 882 ₽. Итого 41 708 ₽.
Если возьмете отпуск с 11 по 31 августа, сумма отпускных составит те же 35 826 ₽, но вдобавок вы получите зарплату за восемь отработанных дней с начала августа — 17 391 ₽. Итого 53 217 ₽.
Пример 2: Продолжительный отпуск в июне.
Если возьмете отпуск с 1 июня на 14 дней, то отдых будет дольше на один день за счет праздника 12 июня. При зарплате 50 000 ₽ получите 23 884 ₽ отпускных и 26 190 ₽ зарплаты. Итого 50 074 ₽.
Если возьмете отпуск на 8 дней с 24 по 31 декабря, получите отпускных 13 648 ₽ и зарплату 38 095 ₽. Итого 51 743 ₽. И у вас впереди еще будут новогодние каникулы.
Дробление отпуска
Разделите отпуск на части, чтобы максимально эффективно использовать свои праздничные и выходные дни. Минтруд не запрещает дробить отпуск, но не рекомендуется делить его на слишком мелкие части, чтобы работник мог полноценно отдохнуть и восстановить трудоспособность.
Пример: Оформите отпуск с понедельника по пятницу — тогда будете отдыхать целую неделю, но сэкономите два дня. Если сделать так еще раз, у вас будет уже четыре «сэкономленных» дня — почти рабочая неделя. Если присоединить их к выходным, сможете отдыхать шесть дней.
